PROMEFAR DISTRIBUCIONES S.A.S. se encuentra orientada y comprometida a suplir con productos de alta calidad a todo aliado comercial, su actividad principal está clasificada como comercio al por mayor de productos farmacéuticos, medicinales, cosméticos y de tocador.
En cumplimiento de la Ley 1581 de 2012, por la cual se dictan disposiciones para la protección de datos personales, PROMEFAR DISTRIBUCIONES SAS, en su calidad de responsable del tratamiento de datos personales, informa los lineamientos generales en esta materia:
Datos Generales
El responsable del tratamiento de sus datos personales es PROMEFAR DISTRIBUCIONES SAS, identificado con Nit: 804.013.374-2, con sede principal en la Calle 50 No 26-36 Local 1 en la ciudad de Bucaramanga, Portal Web: WWW.PROMEFARDISTRIBUCIONES.COM.
Contacto: los canales de Atención al Cliente que PROMEFAR DISTRIBUCIONES SAS tiene dispuestos son: Correo electrónico: Promefar_distribuciones@hotmail.com clientepromefar@gmail.com o teléfono: 037 6832207 – 0376572313
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1. Política del Tratamiento de los Datos
A través de esta política, PROMEFAR DISTRIBUCIONES SAS en cumplimiento de su deber legal y reglamentario, propende por hacer efectiva la garantía constitucional de protección a la intimidad personal y familiar de todos los ciudadanos, estableciendo instrumentos y controles expeditos de cara a dar un tratamiento adecuado a la información que administra.
La presente política establece los términos, condiciones y finalidades bajo las cuales PROMEFAR DISTRIBUCIONES SAS como responsable de los datos personales obtenidos a través de sus distintos canales de atención, trata la información de todas las personas que en algún momento por razones de la actividad que desarrolla la entidad hayan suministrado datos personales (en adelante “Titular del dato”).
Los presentes términos y condiciones aplican para cualquier registro de datos personales realizado en forma presencial y/o virtual para la vinculación a cualquier producto, servicio o beneficio de PROMEFAR DISTRIBUCIONES SAS. El titular del dato registra o entrega su información de manera libre y voluntaria y reconoce que ha leído y acepta expresamente los presentes términos y condiciones.
PROMEFAR DISTRIBUCIONES SAS se encarga directamente del tratamiento de los Datos Personales; sin embargo, se reserva el derecho a delegar en un tercero tal tratamiento. PROMEFAR DISTRIBUCIONES SAS exige al Encargado la atención e implementación de los lineamientos y procedimientos idóneos para la protección de los datos personales y la estricta confidencialidad de los mismos.
2. Finalidad del Tratamiento de Datos
La autorización para el tratamiento de sus datos personales, permite a PROMEFAR DISTRIBUCIONES SAS recolectar, transferir, almacenar, usar, circular, suprimir, compartir, actualizar y transmitir, para efectos de cumplir con las siguientes finalidades:
(1) validar la información en cumplimiento de la exigencia legal de conocimiento del cliente aplicable a PROMEFAR DISTRIBUCIONES SAS (2) adelantar las acciones de cobro y de recuperación de cartera, investigación de bienes en virtud de la naturaleza contractual y negocial sujeto con PROMEFAR DISTRIBUCIONES SAS (3) el tratamiento de los datos personales protegidos por nuestro ordenamiento jurídico, (4) el tratamiento y protección de los datos de contacto (direcciones de correo físico, electrónico, redes sociales y teléfono), (5) solicitar y recibir de las de las entidades de derecho público y/o empresas de carácter privado la información personal, financiera, laboral y de seguridad social, que reposa en sus bases de datos.
El alcance de la autorización comprende la facultad para que PROMEFAR DISTRIBUCIONES SAS le envíe mensajes con contenidos Empresariales, notificaciones, información del estado de cuenta, saldos, cuotas pendientes de pago y demás información relativa al portafolio de servicios de la Entidad, a través de correo electrónico y/o mensajes de texto al teléfono móvil.
3. Derechos del titular de los datos personales
Se informa al Titular del dato, los derechos que las leyes sobre protección de datos personales le ofrecen, que a continuación se enlistan y que PROMEFAR DISTRIBUCIONES SAS, los garantiza a través del cumplimiento de los procedimientos definidos:
Conocer, actualizar y rectificar sus datos personales frente a la Entidad. Este derecho se puede ejercer, entre otros frente a datos parciales, inexactos, fraccionados, que induzcan a error, o aquellos cuyo Tratamiento esté expresamente prohibido o no haya sido autorizado;
Solicitar prueba de la autorización otorgada a la Entidad cuando expresamente se exceptúe como requisito para el Tratamiento, de conformidad con lo previsto en el artículo 10 de la ley 1581 de 2012; Ser informado por la Entidad, previa solicitud, respecto del uso que le ha dado a sus datos personales; Presentar ante la Superintendencia de Industria y Comercio quejas por infracciones a lo dispuesto en la presente ley y las demás normas que la modifiquen, adicionen o complementen; Revocar la autorización y/o solicitar la supresión del dato cuando en el Tratamiento no se respeten los principios, derechos y garantías constitucionales y legales. La revocatoria y/o supresión procederá cuando la Superintendencia de Industria y Comercio haya determinado que en el Tratamiento la Entidad o el Encargado han incurrido en conductas contrarias a esta ley y a la Constitución; Acceder en forma gratuita a sus datos personales que hayan sido objeto de Tratamiento.
Para ejercer estos derechos usted debe tener en cuenta la siguiente información:
1. Para consulta de datos personales, solicitud de la autorización o de información sobre el uso dado a los datos, usted puede realizar la consulta por escrito y de manera presencial en las Oficinas de PROMEFAR DISTRIBUCIONES SAS. La consulta debe ser a través de comunicación dirigida a nombre de PROMEFAR DISTRIBUCIONES SAS, con el nombre completo del titular, la descripción de la consulta, la dirección de residencia y el teléfono de contacto, la descripción de los hechos que dan lugar a la solicitud o reclamo, y se deben anexar los documentos que se quiera hacer valer.
Independientemente del mecanismo utilizado para la radicación de solicitudes de consulta, las mismas serán atendidas en un término máximo de diez (10) días hábiles contados a partir de la fecha de su recibo. Si la solicitud o reclamo resulta incompleto, se le requerirá dentro de los cinco (2) días siguientes a la recepción del reclamo para que subsane las fallas.
4. Seguridad de la información
PROMEFAR DISTRIBUCIONES SAS está comprometido en efectuar un correcto uso y tratamiento de los datos personales contenidos en sus bases de datos, evitando el acceso no autorizado a terceros que puedan conocer o vulnerar, modificar, divulgar y/o destruir la información que allí reposa.
Para este fin, cuenta con protocolos de seguridad y acceso a los sistemas de información, almacenamiento y procesamiento incluidas medidas físicas de control de riesgos de seguridad.
Además, ha implementado un sistema perimetral de seguridad “Firewall” y detección de intrusos proactivos de primer nivel para mantener salvaguardada la información de nuestros clientes. Permanentemente se realiza monitoreo al sistema a través de análisis de vulnerabilidades.
El acceso a las diferentes bases de datos se encuentra restringido incluso para los empleados y colaboradores. Todos los funcionarios se encuentran comprometidos con la confidencialidad y manipulación adecuada de las bases de datos atendiendo a los lineamientos sobre tratamiento de la información establecida en la Ley.
La información personal suministrada por los usuarios de los diferentes portales de PROMEFAR DISTRIBUCIONES SAS, está asegurada por una clave de acceso a la cual sólo el Usuario puede acceder y que sólo él conoce; el Usuario es el único responsable del manejo de dicha clave. PROMEFAR DISTRIBUCIONES SAS no tiene acceso ni conoce la referida clave, todas las claves de usuarios se encuentran encriptadas.
Para mayor seguridad, PROMEFAR DISTRIBUCIONES SAS recomienda a los usuarios de nuestros portales el cambio periódico de su contraseña de ingreso. Como es del conocimiento público, ninguna transmisión por Internet es absolutamente segura ni puede garantizarse dicho extremo, el Usuario asume el hipotético riesgo que ello implica, el cual acepta y conoce. Es responsabilidad del usuario tener todos los controles de seguridad en sus equipos o redes privadas para su navegación hacia nuestros portales.
Así mismo, PROMEFAR DISTRIBUCIONES SAS puede utilizar cookies para identificar la navegación del usuario por los portales. Estas cookies no proporcionan ni permiten identificar los datos personales de cada usuario. Los usuarios pueden configurar su navegador para la notificación y rechazo de las mismas sin que esto interfiera en el acceso del usuario a los portales. PROMEFAR DISTRIBUCIONES SAS ha implementado todos los mecanismos de seguridad vigentes en el mercado acordes con sus productos. Además, ha desplegado una serie de documentos y actividades a nivel interno para garantizar el correcto funcionamiento de los esquemas de seguridad técnica; no obstante, a pesar de la debida diligencia adoptada, PROMEFAR DISTRIBUCIONES SAS no se responsabiliza por cualquier consecuencia derivada del ingreso indebido o fraudulento por parte de terceros a la base de datos y/o por alguna falla técnica en el funcionamiento. Los presentes lineamientos son aplicables de cumplimento obligatorio para los portales Web propiedad de PROMEFAR DISTRIBUCIONES SAS, y de aquellos que a futuro se adquieran o se desarrollen.
5. Almacenamiento de sus datos personales
PROMEFAR DISTRIBUCIONES SAS solicita los datos necesarios para la comercialización de sus bienes y servicios, la adquisición de créditos, servicios e interacción con sus clientes, así como aquella requerida por el gobierno para el proceso de facturación y pago. En algunos casos, puede solicitar información adicional y sensible la cual es de libre y voluntaria entrega por parte del titular del dato.
Una vez suministrados sus datos personales, de manera voluntaria y libre, a través del registro en nuestros portales Web, entre otros, los mismos son almacenados en la base de datos pertinente de acuerdo al servicio o producto adquirido. Las bases de datos se encuentran detrás de un firewall para mayor seguridad y los servidores en los que reposan las bases de datos están protegidos físicamente en un lugar seguro. Sólo personal autorizado que ha firmado acuerdos de confidencialidad de la información, puede acceder a él y por tanto a los datos personales de nuestros clientes y/o usuarios.
6. Modificaciones a las Políticas de Tratamiento de Datos Personales
PROMEFAR DISTRIBUCIONES SAS se reserva el derecho de modificar, en cualquier momento, de manera unilateral, sus políticas y procedimientos de tratamiento de datos personales. Cualquier cambio será publicado y anunciado. Además, se conservarán las versiones anteriores de la presente políticas de tratamiento de datos personales. El uso continuo de los servicios o no desvinculación de los mismos por el titular del dato después de la notificación de los nuevos lineamientos constituye la aceptación de la misma.
7. Revelación de la información
El titular del dato, con la aceptación de esta política de tratamiento de datos personales, declara conocer que PROMEFAR DISTRIBUCIONES SAS, puede suministrar esta información a las entidades vinculadas y aliadas y a las entidades judiciales o administrativas y demás entes del Estado que, en ejercicio de sus funciones, soliciten esta información. Igualmente, acepta que pueden ser objeto de procesos de auditoría interna o de auditoría externa por parte de empresas encargadas de este tipo de control. Lo anterior, sujeto a la confidencialidad de la información.
8. Vigencia de la Política de tratamiento de datos personales
La política del tratamiento de datos personales rige a partir del momento en que sea aprobada por la Directiva de PROMEFAR DISTRIBUCIONES SAS.
9. Atención de consultas y reclamos
Para la recepción de consultas, reclamos, quejas o para el ejercicio de los derechos como usuario o cliente, puede comunicarse a través de cualquiera de los canales de Atención al Cliente que PROMEFAR DISTRIBUCIONES SAS tiene dispuestos y se atenderán en los tiempos establecidos por la Ley 1581.
Se da la presente política de tratamiento de datos el día (01), del mes (01), del año (2019)
Gracias por preferirnos, en PROMEFAR DISTRIBUCIONES S.A.S estamos dispuestos en resolver sus inquietudes.